Axis Production Oy

Versio 1
Päivitetty: 13.3.2025

1. Rekisterinpitäjä

Axis Production Oy
Y-tunnus: 3315086-5
Osoite: Särkiniementie 5
Email: [email protected]
Puhelinnumero: +358 20 767 0444

2. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

2.1 Tilojen ja laitteiden vuokraajat (asiakkaat)

• Nimi
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• Yrityksen nimi ja yritystunnus (jos yritysasiakas)
• Vuokraustiedot (vuokra-aika, tilat/laitteet)
• Laskutustiedot
• Valokuva henkilöllisyystodistuksesta (tarvittaessa vain vuokrauksen ajaksi).

2.2 Markkinointilistan tilaajat

• Nimi
• Sähköposti
• Mahdolliset intressit

2.3 Verkkosivuston käyttäjät

• Evästeiden ja analytiikan avulla kerätyt tiedot (IP-osoite, selaimen tyyppi, sivuston käyttö).

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hallinta ja palvelujen toteuttaminen (tilausten käsittely, vuokrauksen hallinta, asiakaspalvelu).
• Henkilöllisyyden todentaminen petosten ja väärinkäytösten estämiseksi
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Markkinointi- ja asiakasviestintä (uutiskirjeet, kampanjaviestit - markkinointilupa).
• Verkkosivuston ja palveluiden kehittäminen (kävijäanalytiikka ja evästeiden käyttö)
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (kirjanpito, verotus)

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty:

• Vuokratiedot: 6 vuotta (kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaisesti).
• Valokuva henkilöllisyystodistuksesta: Poistetaan välittömästi vuokra-ajan päätyttyä, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytysaikaa.
• Markkinointilistan tilaajat: Kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa
• Evästeiden avulla kerätyt tiedot: 24 kuukautta

5. Tietojen luovuttaminen ja turvallisuus

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki tai viranomaiset sitä vaadi. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, kuten maksupalveluja ja varausjärjestelmää (Booqable), jotka noudattavat tietosuojasäännöksiä.

Pyrimme suojaamaan henkilötietoja huolellisesti:

• Salattu yhteys varausjärjestelmään (SSL-suojaus)
• Pääsy henkilötietoihin vain valtuutetuilla työntekijöillä
• Palvelinten ja tietokantojen tekninen turvallisuus

6. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja analyyttisiin tarkoituksiin. Käyttäjät voivat halutessaan poistaa evästeet käytöstä selaimensa asetuksista; tämä saattaa kuitenkin vaikuttaa palvelujen toimivuuteen.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

• Oikeus tutustua tietoihin - Voit pyytää kopion sinusta tallentamistamme tiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen - Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen - Voit pyytää tietojesi poistamista, jos niiden säilyttämiselle ei ole oikeudellista perustetta.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä - Tietyissä tapauksissa voit rajoittaa tietojesi käyttöä.
• Oikeus vastustaa suoramarkkinointia - Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinointiviestien lähettämisestä.

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]

8. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Muutokset julkaistaan verkkosivustollamme.

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse numeroon +358 20 767 0444.

Evästekäytäntö Booqable, 2024

Booqable kerää evästeitä tarjotakseen sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen.

Selitä tällä sivulla, mitä tietoja keräät, millä tekniikoilla ja miksi keräät näitä tietoja.